Waarom opent Excel een bestand alleen-lezen?
Waarom opent Excel een bestand alleen-lezen?
Excel opent een bestand alleen-lezen wanneer bewerken of opslaan in het oorspronkelijke bestand wordt beperkt. Het bestand kan bijvoorbeeld door iemand anders zijn vergrendeld, je hebt alleen kijkrechten of Excel opent het in Beveiligde weergave. Controleer de melding bovenaan voordat je instellingen verandert.
Welke situatie herken je?
| Melding of situatie | Wat doe je? |
|---|---|
| Vergrendeld voor bewerking | Controleer of het bestand bij jou of iemand anders nog openstaat. |
| Beveiligde weergave | Schakel bewerken alleen in als je de herkomst en inhoud vertrouwt. |
| Je hebt alleen kijkrechten | Vraag de eigenaar om bewerkingsrechten. |
| Het bestand heeft het kenmerk Alleen-lezen | Controleer de bestandseigenschappen als je het bestand mag aanpassen. |
| Product zonder licentie | Controleer de activering van Excel of Office. |
Het bestand is vergrendeld voor bewerking
Sluit de werkmap op je andere apparaten. Staat deze bij een collega open? Vraag die persoon het bestand te sluiten of controleer of jullie combinatie van Excel-versies en opslaglocatie gezamenlijk bewerken ondersteunt.
Na het sluiten kan het enkele minuten duren voordat de server de vergrendeling vrijgeeft. Verwijder niet zomaar tijdelijke vergrendelingsbestanden terwijl iemand nog aan de werkmap werkt.
Het kenmerk Alleen-lezen controleren op Windows
- Sluit het Excel-bestand.
- Zoek het bestand in Verkenner.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen.
- Controleer Alleen-lezen. Schakel dit uit als je bevoegd bent het bestand te wijzigen.
- Klik op Toepassen en open het bestand opnieuw.
Dit verandert geen toegangsrechten op een gedeelde map, OneDrive of SharePoint. Daarvoor heb je toestemming van de eigenaar of beheerder nodig.
Een eigen kopie opslaan
Wil je verder werken zonder het origineel te wijzigen? Gebruik Bestand → Opslaan als of Een kopie opslaan en kies een andere naam en locatie. Dit kan alleen als de bestandsrechten het toestaan. Wijzigingen in je kopie verschijnen niet automatisch in het oorspronkelijke bestand.
Veelgestelde vragen over alleen-lezen
Waarom kan ik alleen bepaalde cellen niet aanpassen?
Dan kan het werkblad beveiligd zijn. Dat is iets anders dan een volledig bestand dat alleen-lezen opent. Vraag de eigenaar om de benodigde toegang.
Moet ik Beveiligde weergave helemaal uitschakelen?
Nee. Beoordeel het betreffende bestand. De beveiligingsfunctie voor alle documenten uitschakelen is hiervoor niet nodig.
Helpt Excel opnieuw installeren?
Bij bestandsrechten, beveiliging of een vergrendeling ligt de oorzaak meestal buiten de programma-installatie.
Hulp nodig?
Mail je Excel-versie, opslaglocatie en screenshot van de volledige melding naar info@cd-keys.nl, of gebruik de contactpagina. Verberg vertrouwelijke gegevens.