Hoe exporteer ik mijn e-mail?
Hoe exporteer ik mijn e-mail?
In klassieke Outlook voor Windows exporteer je e-mail via Bestand → Openen en exporteren → Importeren/exporteren. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) om een kopie van je berichten te bewaren. De werkwijze verschilt per Outlook-versie.
E-mail exporteren in klassieke Outlook
- Open Bestand → Openen en exporteren → Importeren/exporteren.
- Kies Exporteren naar een bestand.
- Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst).
- Kies het account of de map. Vink Inclusief submappen aan om onderliggende mappen mee te nemen.
- Kies een lokale opslaglocatie en nieuwe bestandsnaam.
- Klik op Voltooien. Wacht tot de export klaar is.
Controleer vooraf of alle gewenste berichten zijn gedownload. Bij Exchange-accounts met cache worden alleen lokaal beschikbare items geëxporteerd. Exporteer meerdere accounts afzonderlijk.
Exporteren in nieuwe Outlook voor Windows
Ga naar Instellingen → Bestanden → Exporteren en kies Aan de slag. Volg de wizard om het postvak of de gewenste mappen te selecteren. De beschikbare PST-functies verschillen van klassieke Outlook.
Exporteren op een Mac
In verouderde Outlook voor Mac kies je Extra → Exporteren. Selecteer de gewenste onderdelen, klik op Doorgaan en sla het archief op als .olm.
Deze procedure geldt voor de verouderde Mac-versie. Ontbreekt Exporteren in jouw Outlook? Controleer de mogelijkheden van je versie via de Microsoft-handleiding voor Mac-export. Een OLM-bestand kan niet rechtstreeks in Outlook voor Windows worden geïmporteerd.
Veelgestelde vragen over exporteren
Verdwijnen mijn berichten uit Outlook?
Een PST-export maakt een kopie en verwijdert de oorspronkelijke berichten niet.
Waar bewaar ik de back-up?
Maak de PST-export eerst buiten een actief gesynchroniseerde OneDrive-map. Bewaar na afloop een extra kopie op een veilige locatie.
Hoe controleer ik de export?
Open het PST-bestand in klassieke Outlook via Bestand → Openen en exporteren → Outlook-gegevensbestand openen. Controleer enkele mappen en oudere berichten voordat je de oorspronkelijke gegevens verwijdert.
Hulp nodig?
Mail je Outlook-versie, besturingssysteem en screenshot van een eventuele foutmelding naar info@cd-keys.nl, of gebruik de contactpagina. Deel geen wachtwoorden of vertrouwelijke e-mailinhoud.