Worden mijn bestanden verwijderd als Microsoft 365 verloopt?

Worden mijn bestanden verwijderd als Microsoft 365 verloopt?

Nee, je bestanden worden niet meteen verwijderd wanneer je persoonlijke Microsoft 365-abonnement verloopt. Documenten die volledig op je computer zijn opgeslagen, blijven daar staan. Voor bestanden in OneDrive moet je wel je opslaggebruik controleren: je extra abonnementsopslag vervalt en langdurige overschrijding van je opslaglimiet kan uiteindelijk tot verwijdering leiden.

Bestanden op je computer blijven bewaard

Het verlopen van Microsoft 365 verwijdert geen Word-documenten, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties van je harde schijf. Wel verliezen de geïnstalleerde apps hun volledige functionaliteit. Je kunt documenten nog bekijken en meestal afdrukken, maar maken en bewerken wordt beperkt.

Om verder te werken kun je je abonnement verlengen of geschikte andere software gebruiken. Voor eenvoudige bewerkingen zijn ook de gratis webversies van Word, Excel en PowerPoint beschikbaar.

Wat gebeurt er met bestanden in OneDrive?

Je persoonlijke cloudopslag valt zonder een ander opslagabonnement normaal terug naar de gratis limiet van 5 GB. Blijf je daaronder? Dan zorgt het verlopen van Microsoft 365 op zichzelf niet voor verwijdering van je OneDrive-bestanden.

Gebruik je meer opslag dan toegestaan? Dan gelden beperkingen:

• Je kunt geen nieuwe bestanden uploaden, bewerken of synchroniseren in OneDrive.
• Als de overschrijding aanhoudt, kan je OneDrive-account na drie maanden worden geblokkeerd.
• Na zes maanden kan Microsoft je OneDrive en de bestanden daarin definitief verwijderen.

Deze verwijdering is een risico bij aanhoudende opslagoverschrijding, geen automatische verwijdering van alle bestanden zodra je abonnement afloopt. Volg eventuele opslagwaarschuwingen van Microsoft op.

Zo stel je belangrijke documenten veilig

1. Controleer je opslag. Meld je aan bij OneDrive en bekijk hoeveel ruimte je gebruikt.
2. Download belangrijke bestanden. Bewaar een kopie in een lokale map buiten OneDrive of op een externe schijf.
3. Controleer je reservekopie. Open enkele bestanden zonder internet om te controleren of ze volledig zijn gedownload.
4. Los een overschrijding op. Maak ruimte vrij, verleng Microsoft 365 of kies voldoende aparte opslag.

Veelgestelde vragen over je bestanden

Is alles in mijn OneDrive-map ook op mijn computer opgeslagen?

Nee. Sommige bestanden zijn alleen online beschikbaar. Alleen een bestandsnaam zien in Verkenner of Finder bewijst niet dat je een volledige lokale kopie hebt.

Krijg ik verwijderde bestanden terug door later te verlengen?

Vertrouw daar niet op. Bestanden die Microsoft definitief heeft verwijderd, kunnen niet worden hersteld door alleen je abonnement te verlengen.

Geldt dit ook voor werk of school?

Organisaties hanteren andere regels voor toegang en bewaring. Vraag je IT-beheerder om informatie voordat je licentie stopt.

Hulp nodig met je aankoop?

Mail je bestelnummer, productnaam en een korte uitleg naar info@cd-keys.nl, of gebruik de contactpagina. Voor herstel van OneDrive-bestanden neem je contact op met Microsoft of je IT-beheerder.