Waarom staat Word in Compatibility Mode?
Wat betekent Compatibility Mode in Word?
Compatibility Mode, of compatibiliteitsmodus, betekent dat Word een document bewerkt met instellingen voor een oudere Word-versie. Zo blijft de oorspronkelijke opmaak zo goed mogelijk behouden. De melding gaat over het document en betekent niet dat je Office-licentie ongeldig of niet geactiveerd is.
Waarom verschijnt de compatibiliteitsmodus?
Je ziet deze melding vaak bij oudere documenten, bijvoorbeeld bestanden met de extensie .doc. Ook een .docx-bestand kan compatibiliteitsinstellingen uit een eerdere Word-versie bevatten.
Word beperkt in deze modus bepaalde nieuwere functies om het document geschikt te houden voor oudere software. Dat kan handig zijn als je bestanden uitwisselt met iemand die een oudere Word-versie gebruikt.
Hoe schakel ik Compatibility Mode uit?
Maak eerst een kopie van je document. Omzetten naar een nieuwer formaat kan invloed hebben op bijvoorbeeld pagina-einden, tabellen en de plaatsing van afbeeldingen.
Op een Windows-computer
- Open het document in Word.
- Ga naar Bestand → Info.
- Kies ‘Converteren’ als deze optie beschikbaar is.
- Bevestig de omzetting en controleer de opmaak.
- Sla het document op.
Op een Mac
Open het document en kijk onder Bestand of ‘Document converteren’ beschikbaar is. Een andere mogelijkheid is ‘Bewaar als’ en het bestandsformaat Word-document (.docx) kiezen. Laat een eventuele optie om compatibiliteit met oudere versies te behouden uitgeschakeld als je die niet nodig hebt.
Moet ik het document altijd converteren?
| Situatie | Wat is verstandig? |
|---|---|
| Je wilt nieuwere Word-functies gebruiken | Converteer een kopie en controleer het resultaat. |
| Je deelt met gebruikers van oudere Word-versies | Overweeg de compatibiliteitsmodus te behouden. |
| De oorspronkelijke opmaak moet exact blijven | Bewaar het origineel en vergelijk zorgvuldig na omzetting. |
| Het bestand bevat macro’s | Kies een passend formaat, zoals .docm; .docx bewaart geen macro’s. |
Veelgestelde vragen over compatibiliteitsmodus
Heb ik een oude Office-versie geïnstalleerd?
Dat kun je niet uit deze melding afleiden. Ook een recente Word-versie kan een ouder document in compatibiliteitsmodus openen.
Verdwijnt de melding als ik alleen de bestandsnaam wijzig?
Nee. Alleen .doc veranderen in .docx in de bestandsnaam converteert de inhoud niet. Gebruik de opslag- of conversiefunctie van Word.
Moet ik Office opnieuw installeren?
Niet vanwege deze melding alleen. Controleer eerst het documentformaat. Blijft iets onduidelijk? Mail een screenshot naar info@cd-keys.nl zonder vertrouwelijke documentinhoud zichtbaar te maken.
Belangrijk om te onthouden
- Compatibiliteitsmodus hoort bij het document.
- De melding zegt niets over je Office-activatie.
- Bewaar vóór conversie een kopie.
- Controleer na omzetting de opmaak en eventuele macro’s.