Alle sneltoetscombinaties voor vertaalsoftware

De belangrijkste sneltoetsen voor vertaalsoftware

Met sneltoetsen in Trados Studio, memoQ en Phrase TMS bevestig je vertalingen, doorzoek je vertaalgeheugens en plaats je tags zonder telkens naar de muis te grijpen. Dit naslagwerk bevat 100 praktische vermeldingen, met uitleg over de werking en de editor waarin je ze gebruikt.

Welke sneltoetsen gebruik je in vertaalsoftware?

De belangrijkste sneltoetsen voor vertalers zijn de combinaties voor segmentbevestiging, vertaalvoorstellen, terminologie, tags en kwaliteitscontrole. Vooral bij lange documenten scheelt het wanneer je die handelingen rechtstreeks vanaf het toetsenbord uitvoert.

Ctrl + Enter is in alle drie de programma’s een belangrijke toets voor het bevestigen van een segment. Andere opdrachten verschillen behoorlijk. Een combinatie die in het ene programma een term toevoegt, kan elders een segment splitsen.

Het overzicht hieronder bevat 25 vermeldingen voor Trados Studio, 40 voor memoQ en 35 voor Phrase TMS. De nummering loopt door van 1 tot en met 100. Toetsfamilies, zoals Ctrl met een resultaatnummer, staan samen in één vermelding.

We gebruiken de Windows-combinaties met de standaardtoewijzingen. Voor Trados Studio en memoQ gaat het om de desktoptoepassingen. Bij Phrase TMS gelden de combinaties voor de webeditor en desktopeditor, tenzij anders vermeld. Aangepaste toetsprofielen en softwareversies kunnen afwijken.

Begrippen die je in het overzicht tegenkomt

Hoofdonderwerp	Gerelateerde trefwoorden	Betekenis tijdens het vertalen
Segmenten	Brontekst, doeltekst, bevestigen	De afzonderlijke teksteenheden waarin je een vertaling bewerkt.
Vertaalgeheugen	TM, matches, concordantie	Eerdere vertalingen die je kunt raadplegen en hergebruiken.
Terminologie	Termbase, termenbank, vaktermen	Vastgelegde termen en de bijbehorende vertalingen.
Tags	Opmaakcodes, placeholders, variabelen	Elementen die structuur, opmaak of niet-vertaalbare inhoud vertegenwoordigen.
Kwaliteitscontrole	QA, spelling, waarschuwingen	Controles waarmee je mogelijke problemen in de vertaling opspoort.

Leeswijze: houd bij een plusteken de genoemde toetsen samen ingedrukt. Bij Ctrl + 1–9 kies je één cijfer dat bij het gewenste resultaat hoort. Een functietoets, zoals F8, kan op een laptop ook de Fn-toets vereisen.

Controleer altijd welk venster actief is. Een sneltoets kan in de vertaaleditor iets anders doen dan in de editor voor een vertaalgeheugen, een zoekvenster of een opmerkingenveld.

1. Sneltoetsen voor Trados Studio

De meeste onderstaande combinaties gebruik je in de Editor-weergave. Projectopdrachten en de vermelding voor de vertaalgeheugeneditor hebben een andere context; die staat bij de betreffende rij.

Projecten openen en bestanden opslaan

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
1	Ctrl + N	Start het maken van een nieuw vertaalproject.
2	Ctrl + O	Opent een bestaand Trados Studio-projectbestand.
3	Ctrl + Shift + O	Start het vertalen van één afzonderlijk document.
4	Ctrl + Alt + K	Opent een projectpakket of retourpakket.
5	Ctrl + S	Slaat het actieve document op. Dit bewaart je bewerkbare vertaalbestand; het genereert niet automatisch het uiteindelijke doeldocument.
6	Shift + F12	Opent Save Target As om het doeldocument in het oorspronkelijke bestandsformaat op te slaan.

Segmenten bevestigen en bewerken

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
7	Ctrl + Enter	Bevestigt het segment en gaat naar het volgende onbevestigde segment.
8	Ctrl + Pijl omhoog	Gaat naar het vorige segment. Je kunt zo terugkijken zonder dat je daarvoor eerst het huidige segment bevestigt.
9	Ctrl + Pijl omlaag	Gaat naar het volgende segment. Dit is navigeren; het is een andere handeling dan bevestigen met Ctrl + Enter.
10	Alt + Insert	Kopieert de broninhoud naar het doelsegment.
11	Alt + Delete	Wist de doelinhoud en zet het segment op onvertaald.
12	Ctrl + L	Vergrendelt of ontgrendelt de geselecteerde segmenten.
13	Alt + F2	Bewerkt de bron, wanneer bronbewerking is toegestaan.

Vertaalvoorstellen, termen en tags gebruiken

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
14	Ctrl + ,	Opent QuickPlace voor tags en herkende vaste elementen.
15	F3	Zoekt geselecteerde tekst via concordantie in vertaalgeheugens.
16	Ctrl + Alt + F3	Voegt geselecteerde tekst uit het concordantievenster in het actieve doelsegment in. Selecteer eerst precies het gewenste tekstfragment.
17	Ctrl + Shift + L	Toont herkende termen die je kunt invoegen.
18	Ctrl + 1–9	Past het vertaalresultaat met het gekozen nummer toe.
19	Ctrl + F2	Voegt een term toe met gelegenheid tot controle.
20	Ctrl + Shift + F2	Voegt geselecteerde bron- en doeltermen direct toe.

Controleren en tussen vensters wisselen

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
21	F8	Voert de ingestelde verificatie voor het geopende bestand uit.
22	Ctrl + Tab	Wisselt tussen geopende vensters binnen de actieve weergave. Handig wanneer je afwisselend in de vertaling en een resultatenvenster werkt.
23	Ctrl + Shift + Tab	Doorloopt die vensters in de omgekeerde richting, zodat je terug kunt naar het vorige venster.
24	Ctrl + Alt + A	Selecteert alle segmenten in het geopende tweetalige bestand.
25	Ctrl + D	Markeert in de vertaalgeheugeneditor een eenheid voor verwijdering.

Praktische werkwijze in Trados Studio

Lees eerst het volledige bronsegment voordat je een voorstel overneemt. Een kleine wijziging in een ontkenning, productnaam of datum kan de betekenis veranderen, ook wanneer een vertaalgeheugen een sterk gelijkende zin aanbiedt.

Controleer daarna de terminologie. Bij twijfel is een bestaande vertaling vooral bewijsmateriaal: kijk of de context overeenkomt met het document waaraan je werkt. Een term die in een technische handleiding klopt, hoeft in een commerciële tekst niet de beste keuze te zijn.

Maak ook onderscheid tussen opslaan en opleveren. Bedenk welk bestand je op dat moment nodig hebt: het bewerkbare vertaalbestand voor verder werk, of het doeldocument voor de ontvanger. Controleer vóór verzending de bestandsnaam, taal en versie.

2. Sneltoetsen voor memoQ

Dit onderdeel richt zich op de memoQ-desktopeditor. De webeditors hebben op verschillende punten andere toetsen. Gebruik daarom niet automatisch een combinatie uit deze tabel wanneer je in een browseromgeving van memoQ werkt.

Segmenten verwerken en selecteren

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
26	Ctrl + Enter	Bevestigt het segment en slaat de vertaling op in het werkgeheugen van het project, wanneer dat beschikbaar is.
27	Ctrl + Shift + S	Kopieert het volledige bronsegment naar de doelcel. Controleer vooraf of er al een vertaling staat.
28	Ctrl + Shift + T	Kopieert alleen de geselecteerde brontekst naar de doeltekst.
29	Ctrl + J	Voegt het huidige segment samen met het volgende, wanneer de documentstructuur en projectinstellingen dat toelaten.
30	Ctrl + T	Splitst het segment op de huidige positie.
31	Ctrl + Shift + L	Vergrendelt of ontgrendelt het actieve segment of de geselecteerde segmenten.
32	Tab	Wisselt tussen de broncel en de doelcel.
33	Ctrl + Shift + A	Selecteert alle segmenten in het geopende document.
34	Ctrl + G	Gaat naar het volgende segment dat aan de ingestelde navigatiecriteria voldoet.
35	Ctrl + Shift + G	Opent de navigatie-instellingen. Kies bijvoorbeeld een segmentnummer of bepaal welke segmentstatus je met Ctrl + G wilt opzoeken.

Vertaalgeheugens en terminologie raadplegen

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
36	Ctrl + Spatie	Voegt het actieve vertaalresultaat in de doelcel in.
37	Ctrl + 1–9	Voegt een van de eerste negen genummerde resultaten in.
38	Ctrl + Pijl omhoog	Selecteert een hoger resultaat in Translation results.
39	Ctrl + Pijl omlaag	Selecteert een lager resultaat in Translation results.
40	Ctrl + K	Opent concordantie voor de geselecteerde tekst. Hiermee onderzoek je hoe een woord of uitdrukking eerder in context werd vertaald.
41	Ctrl + P	Opent het opzoeken van een term in termenbanken.
42	Ctrl + E	Opent het toevoegen van een termenbankvermelding. Geselecteerde bron- en doeltermen worden overgenomen, zodat je ze kunt controleren en aanvullen.
43	Ctrl + Q	Voegt geselecteerde bron- en doeltermen snel toe aan de eerste termenbank, zonder het uitgebreide invoervenster te openen.
44	Alt + S	Voegt vanuit het concordantievenster de geselecteerde tekst in de huidige doelcel in. Deze opdracht geldt dus binnen dat venster.

Tags en tekstopmaak beheren

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
45	F9	Kopieert de volgende tagreeks naar de doeltekst.
46	Alt + F8	Voegt alle tags in de doelcel in.
47	Ctrl + F9	Opent het bewerken van een inline-tag.
48	Ctrl + F8	Verwijdert alle tags uit de doelcel.
49	Ctrl + B	Schakelt vetgedrukte opmaak voor geselecteerde tekst om.
50	Ctrl + I	Schakelt cursieve opmaak voor geselecteerde tekst om.
51	Ctrl + U	Schakelt onderstreping voor geselecteerde tekst om.
52	Shift + F3	Wisselt het hoofdlettergebruik van geselecteerde tekst.

Zoeken, opmerkingen en controle

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
53	Ctrl + F	Opent Quick find om tekst in de vertaling te zoeken. Gebruik dit bijvoorbeeld om een terugkerende schrijfwijze na te lopen.
54	Ctrl + H	Opent Quick find met vervangopties. Beoordeel bij vervangingen ook de omliggende tekst en eventuele woordvormen.
55	Ctrl + Shift + F	Filtert op geselecteerde tekst of wist dat tekstfilter.
56	Ctrl + M	Voegt een opmerking aan het segment toe.
57	Ctrl + W	Opent waarschuwingen voor het segment. Je kunt de meldingen bekijken en beoordelen welke eventueel mogen worden genegeerd.
58	F7	Opent de spellingcontrole.
59	Ctrl + Z	Maakt een ondersteunde bewerking ongedaan.
60	Ctrl + Y	Voert een ongedaan gemaakte bewerking opnieuw uit.

De werkruimte aanpassen

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
61	F11	Wisselt tussen de standaardindelingen van de vertaaleditor, waaronder een indeling met de vertaalresultaten bovenaan.
62	Ctrl + F4	Sluit het actieve documenttabblad. Daarmee keer je terug naar een andere geopende werkruimte of naar het project.
63	Ctrl + Alt + 1	Toont de editor met resultaten aan de rechterkant.
64	Ctrl + Alt + 2	Toont de editor met resultaten bovenaan.
65	Ctrl + F1	Vouwt het lint in of uit.

Praktische werkwijze in memoQ

Werk je aan een revisie, bepaal dan vooraf welke segmenten aandacht nodig hebben. Je wilt bijvoorbeeld vooral onbevestigde vertalingen beoordelen, of juist opmerkingen nalopen. Een gerichte controle voorkomt dat je steeds opnieuw het volledige document doorloopt.

Gebruik termenbanken met aandacht voor de gekozen vaktaal. Leg een term pas vast wanneer je voldoende zekerheid hebt over de betekenis en vertaling. Een fout die je één keer typt, is plaatselijk; een fout die als vaste terminologie wordt hergebruikt, kan veel verder doorwerken.

Schrijf bij een twijfelgeval een concrete opmerking. “Is hier de productnaam of de soortnaam bedoeld?” is gemakkelijker te beantwoorden dan “Onduidelijk”. Vermeld zo nodig welke vertaling je voorlopig hebt gekozen en welke informatie nog ontbreekt.

Pas de schermindeling aan het soort werk aan. Bij terminologieonderzoek wil je gemakkelijk verschillende resultaten vergelijken. Tijdens het nalezen wil je vooral de samenhang van de tekst zien. Kies de indeling die het relevante materiaal dichtbij houdt.

3. Sneltoetsen voor Phrase TMS

Dit onderdeel betreft de CAT-editor van Phrase TMS. Phrase Strings heeft een eigen set sneltoetsen. De onderstaande combinaties gelden op Windows voor de webeditor en desktopeditor, behalve waar één daarvan expliciet wordt genoemd.

Segmenten bevestigen en navigeren

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
66	Ctrl + Enter	Bevestigt het actieve segment.
67	Ctrl + Shift + Enter	Maakt de segmentbevestiging ongedaan.
68	Ctrl + Insert	Kopieert de bron naar de doeltekst.
69	Ctrl + E	Splitst het segment.
70	Ctrl + J	Voegt segmenten samen.
71	Ctrl + L	Vergrendelt of ontgrendelt het segment.
72	Ctrl + Shift + A	Selecteert alle segmenten.
73	Ctrl + Home	Gaat naar het eerste segment.
74	Ctrl + End	Gaat naar het laatste segment.
75	Tab	Wisselt tussen bron en doeltekst.

Vertaalresultaten en termen gebruiken

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
76	Ctrl + Spatie	Voegt de geselecteerde suggestie uit het CAT-paneel in de doeltekst in. Controleer daarna of de formulering bij het segment past.
77	Ctrl + resultaatnummer	Past het resultaat met het gekozen nummer toe, zodat je rechtstreeks een specifieke suggestie uit het CAT-paneel kunt overnemen.
78	Ctrl + Pijl omhoog	Selecteert een hoger resultaat in het CAT-paneel.
79	Ctrl + Pijl omlaag	Selecteert een lager resultaat in het CAT-paneel.
80	Ctrl + K	Doorzoekt vertaalgeheugens en termenbanken op geselecteerde tekst. Handig wanneer je eerdere vertalingen van een uitdrukking wilt vergelijken.
81	Ctrl + Shift + K	Start een exacte zoekopdracht in vertaalgeheugens en termenbanken, voor een gerichtere controle van de geselecteerde formulering.
82	Alt + T	Opent het toevoegen van een term.

Tags invoegen en inspecteren

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
83	F8	Voegt een tag in. Voor een tagpaar selecteer je eerst de tekst die tussen de openingstag en sluitingstag moet komen.
84	Ctrl + Shift + F8	Voegt alle tags in.
85	Ctrl + Alt + tagnummer	Voegt de specifiek genummerde tag uit het bronsegment in. Kies het nummer van de tag die op die positie hoort.
86	Ctrl + ,	Voegt een tag in via selectie.
87	Ctrl + Shift + E	Toont in de webeditor de uitgebreide taginhoud, zodat je meer informatie over de codes kunt bekijken.
88	Ctrl + Shift + T	Toont in de desktopeditor de uitgebreide taginhoud. De webeditor gebruikt hiervoor een andere combinatie.
89	Ctrl + F8	Verwijdert alle tags uit de doeltekst. Gebruik dit alleen wanneer het verwijderen van die structuur daadwerkelijk de bedoeling is.

Tekst controleren en opmerkingen toevoegen

Nr.	Sneltoets	Wat doet deze sneltoets?
90	Shift + F3	Wisselt hoofdletters en kleine letters.
91	Ctrl + Shift + Spatie	Voegt een vaste spatie in.
92	Ctrl + M	Opent het opmerkingenpaneel.
93	Ctrl + Shift + M	Start een nieuwe opmerking bij een segment of geselecteerd tekstfragment. Gebruik dit om een vraag aan een specifieke passage te koppelen.
94	Ctrl + G	Opent navigatie naar een segment.
95	Ctrl + H	Opent zoeken en vervangen in de editor. Controleer de zoekrichting en vervanging voordat je meerdere resultaten tegelijk aanpast.
96	Ctrl + Shift + F	Filtert segmenten op de geselecteerde tekst, zodat je overeenkomstige passages gericht kunt bekijken.
97	F7	Voert een spellingcontrole voor de opdracht uit. Deze controle betreft spelling; een goede uitkomst bewijst niet dat de grammatica of betekenis klopt.
98	F9	Start de kwaliteitscontrole.
99	Ctrl + Z	Maakt een bewerking ongedaan.
100	Ctrl + Shift + Z	Voert de bewerking opnieuw uit.

Praktische werkwijze in Phrase TMS

Maak bij het beoordelen van voorstellen onderscheid tussen overeenkomst en geschiktheid. Een oude vertaling kan inhoudelijk aansluiten, maar toch een andere aanspreekvorm, productversie of schrijfstijl gebruiken. Neem de suggestie daarom pas over nadat je die verschillen hebt bekeken.

Werk tags bij terwijl je vertaalt. Vraag jezelf af op welk woord of tekstdeel de opmaak betrekking heeft. Door de gewijzigde woordvolgorde van de doeltaal kan de juiste plek anders zijn dan in de bron.

Gebruik opmerkingen voor vragen die een tweede lezer moet beantwoorden. Beschrijf het probleem zo dat iemand de context niet helemaal opnieuw hoeft te onderzoeken. Sluit je controle af met aandacht voor zowel de taal als de documentstructuur.

Welke verschillen moet je vooral onthouden?

Voor wie tussen vertaalprogramma’s wisselt, zijn vergelijkbare toetsen soms lastiger dan volledig nieuwe combinaties. Vooral functietoetsen en opdrachten met Ctrl kunnen door gewoonte verkeerd worden gebruikt.

Handeling	Trados Studio	memoQ desktop	Phrase TMS op Windows
Segment bevestigen	Ctrl + Enter	Ctrl + Enter	Ctrl + Enter
Concordantie openen	F3	Ctrl + K	Ctrl + K
Een term toevoegen	Ctrl + F2	Ctrl + E	Alt + T
Een tag invoegen	Ctrl + , via QuickPlace	F9	F8
Segmenten vergrendelen	Ctrl + L	Ctrl + Shift + L	Ctrl + L

Beschouw deze vergelijking als geheugensteun. Voor de voorwaarden en precieze context gebruik je de uitgebreide tabellen erboven. Test bij het wisselen van toepassing eerst een onschuldige navigatieopdracht voordat je inhoud gaat aanpassen.

Zo leer je de sneltoetsen zonder je vertaalwerk te onderbreken

Begin met een kleine groep rond één werkwijze. Kies bijvoorbeeld eerst segmentbevestiging, concordantie en het invoegen van een vertaalresultaat. Dat zijn handelingen die vaak samen voorkomen wanneer je een tekst vertaalt.

Voeg daarna de toetsen voor terminologie en tags toe. Tijdens de revisie zijn zoeken, filteren en opmerkingen weer belangrijker. Je hoeft dus niet alles tegelijk te onthouden: leer de combinatie wanneer je de bijbehorende handeling regelmatig nodig hebt.

Werk je voor verschillende opdrachtgevers, houd dan de afspraken over terminologie en revisie bij de hand. Een sneltoets vertelt de software wat ze moet doen; jouw beoordeling bepaalt of dat op dat moment de juiste handeling is.

Een korte controle vóór je bevestigt

• Betekenis: staan alle mededelingen uit de bron correct in de vertaling?
• Gegevens: kloppen namen, aantallen, bedragen en datums?
• Terminologie: past de gekozen term bij het onderwerp en de opdrachtgever?
• Structuur: staan tags en placeholders op de juiste plaats?
• Leesbaarheid: klinkt de doeltekst natuurlijk wanneer je hem als zelfstandige zin leest?

Veelgestelde vragen over sneltoetsen in vertaalsoftware

Zijn opslaan en een segment bevestigen hetzelfde?

Nee. Opslaan bewaart werk, terwijl bevestigen ook de segmentstatus kan veranderen en een vertaalgeheugen kan bijwerken. Kijk daarom naar de opdracht die je uitvoert. Een bewaarde conceptvertaling is nog niet automatisch een gecontroleerde vertaling.

Waarom werkt een sneltoets niet in mijn vertaalprogramma?

Controleer het actieve venster, je softwareversie en het gekozen toetsprofiel. De opdracht kan ook niet beschikbaar zijn voor een vergrendeld segment of door projectrechten. Op een laptop moet je soms Fn gebruiken om een functietoets door te geven.

Kun je de standaardtoetsen zelf aanpassen?

Ja. Trados Studio heeft hiervoor Keyboard Shortcuts bij de opties. In memoQ werk je met een aanpasbare sneltoetsenset; maak zo nodig eerst een kopie van de standaardset. Phrase TMS biedt toetsaanpassingen via Preferences en Shortcuts.

Werken memoQ-sneltoetsen ook in de webeditor?

Een deel wel, maar verschillende opdrachten hebben andere combinaties. Dit naslagwerk gebruikt voor memoQ de desktopeditor. Raadpleeg bij browserwerk het sneltoetsenoverzicht van de specifieke webeditor die je gebruikt.

Mag je tags verwijderen als ze het vertalen lastig maken?

Verwijder ze alleen wanneer je weet dat dit bij de opdracht hoort. Tags kunnen noodzakelijke structuur of variabelen vertegenwoordigen. Een rustiger ogend segment is geen reden om codes weg te halen; beoordeel hun functie en controleer het resultaat.

De belangrijkste inzichten

• Dit overzicht bevat 100 vermeldingen voor Trados Studio, memoQ desktop en Phrase TMS.
• Ctrl + Enter bevestigt segmenten, maar andere opdrachten verschillen per toepassing.
• Leer eerst bevestigen, zoeken en resultaten invoegen; voeg daarna terminologie, tags en revisietoetsen toe.
• Controleer altijd de actieve editor en selectie, vooral bij vergrendelen, verwijderen en bulkbewerkingen.
• Sneltoetsen versnellen de bediening; inhoudelijke controle blijft nodig voor een betrouwbare vertaling.