Alle sneltoetscombinaties voor AI-tekstverwerking

Sneltoetsen voor AI-tekstverwerking

Met sneltoetsen voor Notion AI, Microsoft Copilot in Word en Gemini in Google Documenten open je AI-hulp, geef je schrijfopdrachten en bewerk je conceptteksten sneller. Dit naslagwerk bevat 100 genummerde vermeldingen, met een duidelijk onderscheid tussen AI-bediening en de gewone redactiefuncties waarmee je gegenereerde tekst afwerkt.

Welke sneltoetsen gebruik je bij AI-tekstverwerking?

Bij AI-tekstverwerking gebruik je twee soorten toetsen: toetsen die de AI-functie bedienen en combinaties waarmee je de tekst zelf bewerkt. De eerste groep helpt je een schrijfopdracht te starten of door een AI-paneel te navigeren. De tweede groep gebruik je om passages te selecteren, correcties door te voeren en koppen of lijsten aan te brengen.

Er is geen onderbouwde lijst van honderd afzonderlijke AI-commando’s voor deze drie toepassingen. De honderd vermeldingen hieronder omvatten daarom ook Windows- en Mac-varianten en gewone tekstbewerkingsfuncties. Die laatste staan steeds apart aangegeven.

De betekenis van een toets hangt af van je actieve venster. Enter kan in een document een alinea toevoegen en in een AI-invoerveld een opdracht versturen. Kijk daarom eerst waar de cursor staat.

Hoofdonderwerp	Gerelateerde trefwoorden	Gebruik tijdens het schrijven
Notion AI	Notion AI-sneltoetsen, AI-schrijven, tekstblokken	AI openen en gegenereerde pagina-inhoud structureren
Copilot in Word	Copilot-sneltoetsen, AI-documenten, concepttekst	Een schrijfopdracht starten en concepten redigeren
Gemini in Google Documenten	Gemini-sneltoetsen, Google Docs AI, tekst herschrijven	Bronnen meegeven, prompts versturen en teksten afwerken
Redactie na AI-generatie	Tekst corrigeren, kopstijlen, opmerkingen, suggesties	Een eerste versie omzetten in een bruikbaar document

Zo lees je de combinaties

Een plusteken betekent dat je de toetsen tegelijk indrukt. Bij Ctrl+Shift+J houd je Ctrl en Shift vast terwijl je kort op J drukt. Het plusteken zelf typ je niet.

• Ctrl: de Control-toets op Windows.
• Cmd: de Command-toets op een Mac, herkenbaar aan ⌘.
• Control op Mac: een afzonderlijke toets, naast Command.
• Option: de Mac-toets met het symbool ⌥, soms aangeduid als Alt.
• Return: de toets die op Windows meestal Enter heet.
• Na elkaar: voer eerst de ene handeling uit en daarna de volgende.

De tabellen volgen de officiële standaardtoewijzingen. Een andere toetsenbordindeling, taalinstelling of aangepaste sneltoets kan de werking beïnvloeden. Bij verschillen is de toewijzing in jouw toepassing doorslaggevend.

Een AI-sneltoets en een schrijfopdracht zijn verschillende dingen. “Maak deze tekst korter” is een instructie die je invoert. Daar hoort niet automatisch een eigen toetscombinatie bij.

1–40. Sneltoetsen voor Notion AI en tekstredactie in Notion

Notion werkt met blokken. Een alinea, kop of lijstonderdeel kan een afzonderlijk blok zijn. Dat merk je bij selecteren, dupliceren en opmaken. Controleer dus of je tekst binnen een blok bewerkt of het volledige blok hebt geselecteerd.

1–4. Notion AI openen

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Wat doet deze?
1	Ctrl+Shift+J	2	Cmd+Shift+J	Roept Notion AI op via de geïnstalleerde desktopapp.
3	Spatie op een nieuwe regel	4	Spatie op een nieuwe regel	Start AI-invoer op de pagina voor een schrijfopdracht.

De combinatie voor de desktopapp kun je aanpassen in de voorkeuren van Notion. De spatiebediening gebruik je op een nieuwe regel in de pagina; midden in een zin blijft een spatie gewoon onderdeel van je tekst.

Wil je bestaande inhoud laten verbeteren, selecteer dan de relevante passage en kies de beschikbare AI-bewerking. Geef vervolgens duidelijk aan wat moet veranderen: de lengte, de toon, de structuur of alleen de formulering.

5–20. Selecteren, dupliceren en tekst markeren

Gewone Notion-redactie: deze combinaties starten geen AI-opdracht. Je gebruikt ze om tekst of blokken te bewerken voordat of nadat je Notion AI inzet.

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Functie
5	Ctrl+A	6	Cmd+A	Selecteert in de blokcontext het blok waarin je werkt.
7	Ctrl+D	8	Cmd+D	Dupliceert geselecteerde blokken.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Voegt een opmerking toe.
11	Ctrl+B	12	Cmd+B	Maakt geselecteerde tekst vet.
13	Ctrl+I	14	Cmd+I	Maakt geselecteerde tekst cursief.
15	Ctrl+U	16	Cmd+U	Onderstreept geselecteerde tekst.
17	Ctrl+Shift+S	18	Cmd+Shift+S	Streept geselecteerde tekst door.
19	Ctrl+K	20	Cmd+K	Voegt een link toe aan geselecteerde tekst.

Bewaar een bruikbaar uitgangspunt

Bij een belangrijke passage kan het prettig zijn om eerst een kopie te bewaren. Je kunt dan de oorspronkelijke formulering vergelijken met de herschreven versie. Let daarbij niet alleen op hoe vloeiend de tekst leest, maar ook op wat inhoudelijk is veranderd.

Een voorbehoud als “meestal” kan bijvoorbeeld ongemerkt verdwijnen. Daardoor klinkt de nieuwe zin stelliger dan de oorspronkelijke tekst. Kies de formulering die past bij wat je werkelijk kunt onderbouwen.

21–40. AI-concepten structureren met blokken

Gewone Notion-redactie: onderstaande toetsen veranderen de vorm van je pagina. Ze genereren of herschrijven de inhoud niet.

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Functie
21	Ctrl+Shift+1	22	Cmd+Option+1	Maakt een kop van niveau 1.
23	Ctrl+Shift+2	24	Cmd+Option+2	Maakt een kop van niveau 2.
25	Ctrl+Shift+5	26	Cmd+Option+5	Maakt een lijst met opsommingstekens.
27	Ctrl+Shift+6	28	Cmd+Option+6	Maakt een genummerde lijst.
29	Shift+Enter	30	Shift+Return	Voegt een regelafbreking binnen hetzelfde tekstblok toe.
31	Ctrl+E	32	Cmd+E	Geeft geselecteerde tekst inline codeopmaak.
33	Ctrl+Shift+3	34	Cmd+Option+3	Maakt een kop van niveau 3.
35	Ctrl+Shift+0	36	Cmd+Option+0	Verandert het blok in gewone tekst.
37	Tab	38	Tab	Laat een blok inspringen onder het voorgaande blok.
39	Shift+Tab	40	Shift+Tab	Haalt een ingesprongen blok een niveau terug.

Gebruik genummerde lijsten wanneer de volgorde belangrijk is, bijvoorbeeld bij een werkinstructie. Opsommingstekens passen beter bij gelijkwaardige kenmerken of aandachtspunten.

Een AI-concept bevat soms veel tussenkoppen. Lees eerst of iedere kop werkelijk een nieuw onderwerp inleidt. Twee korte alinea’s met vrijwel dezelfde boodschap kunnen vaak worden samengevoegd. Dat maakt je document rustiger.

41–60. Microsoft Copilot in Word

De genummerde Word-combinaties hieronder gelden voor Word voor Microsoft 365 op Windows. Copilot moet beschikbaar zijn voor je account. Nieuwe toegangstoetsen worden bovendien per toepassing en taal uitgerold.

Op een Mac gebruikt de nieuwere Copilot-toegang onder meer Cmd+Control+I. Neem Windows-combinaties met Alt daarom niet automatisch over op macOS.

41–50. Copilot openen en met het toetsenbord bedienen

Nr.	Windows	Functie en context
41	Alt+C	Brengt de focus naar de Copilot-toegang; bij een geopend chatpaneel kan de focus naar het invoerveld gaan.
42	Alt+I op een lege regel	Opent Draft with Copilot waar deze dialoog en toetsbediening beschikbaar zijn.
43	F6	Verplaatst de focus tussen onderdelen, waaronder document en Copilot.
44	Shift+F6	Verplaatst de focus in de omgekeerde richting.
45	Tab	Gaat naar het volgende bedienbare onderdeel in het Copilot-paneel.
46	Shift+Tab	Gaat naar het vorige bedienbare onderdeel in het Copilot-paneel.
47	Enter	Verstuurt een prompt vanuit het daarvoor actieve Copilot-invoerveld.
48	Esc	Stopt het genereren in de gedocumenteerde Draft with Copilot-dialoog.
49	Alt+C, daarna Pijl omhoog	Bereikt de aangeboden Copilot-prompts via de nieuwe toegang.
50	/ typen in de prompt	Opent beschikbare verwijzingen naar bijvoorbeeld bestanden, personen of vergaderingen.

De oudere Draft with Copilot-dialoog en de nieuwere toegang via de dynamische actieknop kunnen naast elkaar voorkomen in documentatie en verschillende installaties. Gebruik de aanwijzingen die jouw Word-versie toont.

Een lege regel is bij nummer 42 belangrijk. Dezelfde toets midden in een zin hoeft de schrijfvoorziening niet te openen. Ook werkt Enter alleen als verzendtoets wanneer het juiste AI-invoerveld actief is.

Schrijf een concrete opdracht

Geef Copilot een duidelijk doel, een doelgroep en de belangrijkste inhoud. Bijvoorbeeld: “Maak een zakelijke uitnodiging voor bestaande klanten. De bijeenkomst duurt één uur. Vermeld de datum en locatie uit mijn notities en houd de tekst onder 150 woorden.”

Controleer daarna de praktische details. Een uitnodiging met een prettige toon is nog niet klaar wanneer de datum, inschrijfmethode of locatie ontbreekt. Beoordeel het resultaat vanuit de lezer: weet die wat er moet gebeuren?

51–60. Een Copilot-concept bewerken in het document

Gewone Word-redactie: deze combinaties pas je toe op tekst in het document. Ze geven geen nieuwe opdracht aan Copilot.

Nr.	Windows	Functie
51	Ctrl+C	Kopieert de geselecteerde passage.
52	Ctrl+V	Plakt de klembordinhoud bij de cursor.
53	Ctrl+Shift+V	Plakt in ondersteunde actuele Word-versies alleen de tekst.
54	Ctrl+A	Selecteert de documentinhoud wanneer het document actief is.
55	Ctrl+Z	Maakt een recente documentbewerking ongedaan.
56	Ctrl+Y	Voert een ongedaan gemaakte handeling opnieuw uit, indien mogelijk.
57	Ctrl+B	Maakt geselecteerde tekst vet.
58	Ctrl+I	Maakt geselecteerde tekst cursief.
59	Ctrl+Alt+1	Past de stijl Kop 1 toe.
60	Ctrl+Alt+2	Past de stijl Kop 2 toe.

Gebruik kopstijlen voor echte hoofdstukken en paragrafen. Een vetgemaakte zin ziet er misschien uit als een kop, maar heeft daarmee nog niet dezelfde documentstructuur.

Wees voorzichtig met alles selecteren en daarna plakken. Daarmee kun je meer vervangen dan bedoeld. Controleer eerst je selectie, zeker wanneer het document behalve tekst ook tabellen of andere onderdelen bevat.

61–100. Gemini in Google Documenten

Gemini in Google Documenten is de AI-functie binnen je documentomgeving. Dit is iets anders dan de losse Gemini-website of Gemini in Chrome. De onderstaande bediening hoort bij Google Documenten op een computer.

Open Gemini via de beschikbare Vraag het Gemini-knop. De officiële documentatie beschrijft voor die toegang niet één universele combinatie die in iedere account- en browserconfiguratie werkt. De beschikbaarheid van de AI-functies hangt onder meer af van je account en abonnement.

61–64. Een prompt versturen en bestanden meegeven

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Functie binnen Gemini
61	@ typen	62	@ typen	Zoekt beschikbare bestanden om als bron bij de prompt te selecteren.
63	Enter	64	Return	Verstuurt de opdracht vanuit het actieve promptveld in het Gemini-zijpaneel.

Alleen een bestandsnaam in je zin noemen is niet hetzelfde als de juiste bron selecteren. Kies het bedoelde bestand uit de beschikbare opties en controleer of je de juiste versie gebruikt.

Bij een samenvatting van vergadernotities kun je bijvoorbeeld vragen om besluiten en actiepunten gescheiden weer te geven. Controleer vervolgens of een besproken mogelijkheid niet per ongeluk als definitief besluit wordt beschreven.

65–76. Tekst overnemen en correcties herstellen

Gewone Google Documenten-redactie: deze toetsen werken op de geselecteerde tekst of de actieve documentinhoud. Ze zijn geen afzonderlijke Gemini-opdrachten.

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Functie
65	Ctrl+C	66	Cmd+C	Kopieert geselecteerde tekst.
67	Ctrl+X	68	Cmd+X	Knipt geselecteerde tekst uit het document.
69	Ctrl+V	70	Cmd+V	Plakt de klembordinhoud.
71	Ctrl+Shift+V	72	Cmd+Shift+V	Plakt tekst zonder de oorspronkelijke opmaak.
73	Ctrl+Z	74	Cmd+Z	Maakt een recente bewerking ongedaan.
75	Ctrl+Shift+Z	76	Cmd+Shift+Z	Herstelt een ongedaan gemaakte bewerking.

Plakken zonder opmaak is handig wanneer je een passage uit een andere omgeving overneemt en wilt laten aansluiten op je bestaande document. Controleer daarna nog wel of je inhoudelijke structuur behouden is.

Ongedaan maken herstelt documentbewerkingen. Verwacht niet dat hiermee automatisch de hele AI-uitwisseling wordt teruggedraaid. Een chatantwoord, ingevoegde tekst en een latere handmatige correctie zijn verschillende onderdelen van je werkproces.

77–100. Een Gemini-concept opmaken en laten beoordelen

Gewone Google Documenten-redactie: onderstaande combinaties ondersteunen de afwerking en samenwerking rond een tekst. De suggestiemodus is een redactiemodus, geen AI-schrijffunctie.

Nr.	Windows	Nr.	Mac	Functie
77	Ctrl+B	78	Cmd+B	Maakt tekst vet.
79	Ctrl+I	80	Cmd+I	Maakt tekst cursief.
81	Ctrl+U	82	Cmd+U	Onderstreept tekst.
83	Ctrl+Alt+1	84	Cmd+Option+1	Past Kop 1 toe.
85	Ctrl+Alt+2	86	Cmd+Option+2	Past Kop 2 toe.
87	Ctrl+Alt+M	88	Cmd+Option+M	Voegt een opmerking toe.
89	Ctrl+Alt+Shift+X	90	Cmd+Option+Shift+X	Schakelt naar de suggestiemodus, als je rechten dit toelaten.
91	Ctrl+H	92	Cmd+Shift+H	Opent zoeken en vervangen.
93	Alt+Shift+5	94	Cmd+Shift+X	Streept geselecteerde tekst door.
95	Ctrl+Shift+L	96	Cmd+Shift+L	Lijnt de alinea links uit.
97	Ctrl+Shift+8	98	Cmd+Shift+8	Maakt een lijst met opsommingstekens.
99	Ctrl+Shift+7	100	Cmd+Shift+7	Maakt een genummerde lijst.

Een opmerking is geschikt voor een inhoudelijke vraag, zoals “Klopt deze termijn nog?” Een tekstsuggestie past beter wanneer je al een concrete vervangende formulering hebt.

Bij zoeken en vervangen is het verstandig eerst enkele resultaten te bekijken. Een woord kan in verschillende betekenissen voorkomen. Een automatische vervanging door het hele document kan dan onbedoelde wijzigingen veroorzaken.

Zo combineer je AI-bediening en tekstbewerking

Een eerste concept maken

Begin met het doel van de tekst. Moet de lezer iets begrijpen, een keuze maken of een handeling uitvoeren? Voeg daarna de doelgroep, de belangrijkste informatie en de gewenste lengte toe.

Een bruikbare opdracht is bijvoorbeeld: “Schrijf een korte uitleg voor klanten die hun bestelling niet terugvinden. Gebruik eenvoudige taal. Laat ze eerst hun bestelbevestiging en spammap controleren. Sluit af met welke informatie de klantenservice nodig heeft.”

Lees het concept vervolgens op inhoud. Staan de stappen in een logische volgorde? Wordt er iets beloofd dat je organisatie niet kan waarmaken? Pas dat eerst aan voordat je aandacht besteedt aan vetgedrukte woorden of tussenkoppen.

Een bestaande tekst herschrijven

Selecteer alleen het deel dat moet veranderen. Beschrijf vervolgens de gewenste ingreep. “Maak de tweede alinea korter en behoud alle voorwaarden” is gerichter dan “verbeter deze tekst”.

Vergelijk de herschreven versie met je uitgangspunt. Let vooral op uitzonderingen, aantallen en tijdsaanduidingen. Een kleine wijziging in een woord kan een grote wijziging in betekenis zijn.

Vind je het resultaat te afstandelijk, benoem dan wat je mist. Vraag bijvoorbeeld om een directere aanspreekvorm of om minder formele woorden. Zo stuur je op een herkenbaar resultaat in plaats van op een vaag gevoel.

Een lange tekst samenvatten

Bepaal eerst waarvoor de samenvatting dient. Een korte inleiding voor een lezer heeft een andere functie dan een lijst met actiepunten voor collega’s.

Geef aan welke informatie moet blijven staan. Denk aan besluiten, deadlines, verantwoordelijken en openstaande vragen. Controleer na het samenvatten of die onderdelen nog correct zijn weergegeven.

Een samenvatting kan prettig lezen en toch een belangrijk voorbehoud missen. Leg daarom de uitkomst naast de oorspronkelijke passage wanneer de precieze betekenis ertoe doet.

De definitieve versie afwerken

Breng pas na de inhoudelijke controle de definitieve opmaak aan. Gebruik koppen voor de structuur en lijsten voor informatie die werkelijk naast elkaar of in een vaste volgorde hoort te staan.

Lees ook de overgangen tussen alinea’s. Wanneer je verschillende AI-versies samenvoegt, kunnen begrippen of aanspreekvormen wisselen. Kies bijvoorbeeld consequent voor “je” of “u” en controleer of hetzelfde product overal dezelfde naam heeft.

Lees de tekst ten slotte vanuit de ontvanger. Heeft die voldoende achtergrond? Is duidelijk wat de volgende stap is? Een goede eindversie helpt de lezer verder zonder extra uitleg van de schrijver.

Waarom werkt een AI-sneltoets soms niet?

Controleer eerst de actieve omgeving. Een desktopcombinatie van Notion werkt niet automatisch in een browsertabblad. De Copilot-ervaring in Word kan bovendien verschillen per versie en taal.

• Controleer de focus: staat de cursor in het document, een promptveld of een menu?
• Controleer de beschikbaarheid: is de AI-functie zichtbaar en toegankelijk voor je account?
• Controleer het platform: Command en Control zijn op een Mac verschillende toetsen.
• Controleer de toetsindeling: combinaties met cijfers en leestekens kunnen op AZERTY anders reageren.
• Controleer eigen instellingen: een aangepaste sneltoets of extensie kan de combinatie overnemen.

Op een laptop moet je soms Fn ingedrukt houden om F6 te gebruiken. Als de toets alleen het volume of een andere apparaatfunctie bedient, bereikt de bedoelde functietoets de toepassing niet.

Veelgestelde vragen over sneltoetsen voor AI-tekstverwerking

Zijn dit honderd unieke AI-opdrachten?

Nee. Het zijn honderd genummerde vermeldingen, inclusief platformvarianten en redactiefuncties. De toetsen die AI bedienen staan apart van de combinaties waarmee je de documenttekst afwerkt.

Welke sneltoets opent Notion AI?

Gebruik standaard Ctrl+Shift+J op Windows of Cmd+Shift+J op een Mac met de Notion-desktopapp. Op een nieuwe regel in een pagina kun je ook Spatie gebruiken om AI-invoer te starten.

Welke sneltoets gebruik je voor Copilot in Word?

De nieuwere Windows-toegang gebruikt Alt+C. Op een Mac gebruikt de dynamische Copilot-toegang Cmd+Control+I. De precieze werking en beschikbaarheid hangen af van de uitgerolde Word-versie.

Kun je Gemini in Google Documenten met één universele combinatie openen?

De geraadpleegde officiële documentatie geeft daarvoor geen algemeen geldende combinatie. Open Gemini via de beschikbare knop en gebruik daarna de bediening van het promptveld. Toetsen voor de losse Gemini-app zijn niet automatisch van toepassing op Google Documenten.

Kun je iedere AI-wijziging met ongedaan maken terughalen?

Dat hangt af van de handeling. Een ingevoegde of gewijzigde documentpassage is iets anders dan een antwoord in een AI-paneel. Controleer wat de toepassing terugdraait en bewaar bij belangrijke bewerkingen een bruikbaar uitgangspunt.

Welke toetsen kun je het beste eerst leren?

Begin met de AI-toegang van je eigen toepassing, kopiëren, plakken en ongedaan maken. Voeg daarna opmerkingen, kopstijlen en lijsten toe. Die kleine selectie is voor dagelijks schrijven vaak al voldoende.

De belangrijkste inzichten

• Maak onderscheid tussen AI-bediening en redactie: gewone opmaaktoetsen geven geen opdracht aan de AI.
• Let op de actieve omgeving: desktopapps, documenten en AI-panelen verwerken toetsen verschillend.
• Geef gerichte schrijfopdrachten: benoem doel, doelgroep, inhoud en gewenste aanpassing.
• Controleer de betekenis: een vloeiende herschrijving kan voorwaarden of nuances veranderen.
• Werk inhoud eerst af: gebruik daarna kopstijlen, lijsten en opmerkingen om de tekst klaar te maken.