Hoe sla je een Word-document of Excel-bestand op met je toetsenbord?
Opslaan met je toetsenbord
Druk op Ctrl + S om een Word-document of Excel-bestand op te slaan in Windows. Op een Mac gebruik je Command + S. Bij een nieuw bestand kies je eerst een bestandsnaam en opslaglocatie.
Hoe sla je een document of werkmap op?
- Zorg dat het gewenste bestand actief is in Word of Excel.
- Houd Ctrl ingedrukt en druk kort op S. Gebruik op een Mac Command (⌘) + S.
- Laat beide toetsen los.
- Verschijnt er een opslagvenster? Kies dan een locatie, vul een bestandsnaam in en bevestig met Opslaan.
Bij een bestand dat eerder is opgeslagen, worden de wijzigingen doorgaans op dezelfde locatie bewaard. Je hoeft dan niet opnieuw een naam in te voeren.
Hoe bedien je het opslagvenster zonder muis?
Met Tab verplaats je de focus tussen velden en knoppen. Met Shift + Tab ga je terug. Gebruik de pijltoetsen om beschikbare opties te selecteren en Enter om de geselecteerde knop of keuze te activeren.
Controleer vóór het bevestigen de bestandsnaam en map. Zo weet je waar je het document later terugvindt.
Hoe sla je een bestand onder een andere naam op?
In de desktopversies van Word en Excel voor Windows opent F12 doorgaans Opslaan als. Op sommige laptops moet je Fn + F12 indrukken.
Kies een andere bestandsnaam of locatie om een afzonderlijk bestand te bewaren. Afhankelijk van de versie en opslaglocatie kan de opdracht ook Een kopie opslaan heten.
| Handeling | Sneltoets |
|---|---|
| Opslaan in Windows | Ctrl + S |
| Opslaan op een Mac | Command + S |
| Opslaan als in Windows-desktopversies | F12, eventueel Fn + F12 |
Moet je opslaan als Automatisch opslaan aanstaat?
Wanneer Automatisch opslaan actief is, bewaren Word en Excel wijzigingen tijdens het werken. Dit is afhankelijk van je Office-versie en opslaglocatie. Controleer de opslagstatus, vooral wanneer je online werkt en de verbinding wegvalt.
Gewoon opslaan maakt niet automatisch een aparte back-up. Het werkt meestal het bestaande bestand bij. Wil je de oorspronkelijke versie afzonderlijk behouden, sla dan eerst een kopie op.
Kort onthouden
- Ctrl + S: opslaan in Windows.
- Command + S: opslaan op een Mac.
- Een nieuw bestand heeft eerst een naam en opslaglocatie nodig.
- Gebruik een andere naam of locatie om een afzonderlijke kopie te bewaren.